在医院的日常运营中，会议室不仅是日常会议的场所，更是治疗团队进行策略讨论、案例分析的宝贵空间，如何确保这一空间被高效且有效地利用，以促进团队间的有效沟通与协作，是每位职能治疗师需面对的挑战。
明确会议目的与议程至关重要，每次会议前应提前通知，并附上详细的议程安排，确保每位成员都清楚会议的焦点与预期成果，采用灵活的座位安排可以增强参与感与互动性，如使用U型或圆桌布局，鼓励面对面交流，利用现代技术如视频会议工具，可让无法到场的成员也能参与讨论，拓宽沟通渠道。
更重要的是，建立会议中的“无干扰”时段，如设置手机静音模式、减少不必要的打断等，以保障讨论的深度与质量，通过这些措施，我们不仅能提升会议室的利用率，更能促进治疗团队在高效沟通中不断成长与进步。
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合理规划会议室使用，促进治疗团队面对面高效沟通与协作。
合理规划会议室使用，确保治疗团队能高效沟通、协同工作。
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